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走“大数据+管理会计”的会计转型之路

可扩展商业报告语言(XBRL)是一种基于可扩展标记语言(XML)的标记语言,产生于会计领域,能够很好地标记财务数据,目前主要用于商业和财务信息的定义和交换,在美国、欧盟等国家广泛应用,具有国际通用性。同时,它也能够很好地标记业务数据,解决商业信息的标准化、数据融合和应用问题。
    从2014年12月开始,湖北销售公司财务部门牵头开始探索XBRL在企业内部的应用路径,主要做法及成效如下。
    用XBRL标记底层交易数据,构建多维度数据魔方。XBRL通过“贴标签”的方式对数据进行详细标记,让计算机能自动识别数据以及数据背后的关系,形成一套基于分类标准体系的标准化、颗粒化的数据,使计算机能自动处理。
    组建数据中心,集全公司之力,构建数据创新平台。在组织保障方面,以提升企业治理能力、实现一体化运营和管理为目标,按照坚持问题导向、应用导向、提升效率和效益的原则,组建数据中心。公司总经理亲自挂帅,总会计师主要负责,从财务、信息、调运、加管、营销和非油等主要专业线挑选业务骨干联合办公,打破以往各部门各自为战、各管一块的单兵作战式管理模式,加快推动XBRL大数据融合技术在主营业务领域的深度应用,逐渐完善跨部门、跨区域协同工作机制。
    加速会计转型,适应未来发展,助推企业实现数据化转型。湖北销售公司在实现省公司集中核算后,下属单位不再编制会计凭证、不再出具会计报表、不再对外支付资金,从事会计核算的人员减少63%,大量会计人员面临转型。
    现在会计人员得益于公司引入XBRL技术,将反映市场、客户实时变化的行为用数据表达出来,使会计转型研究企业的各种数据资源和分析模型成为可能。目前,会计工作已在防范资金风险、持续降本增效、优化加油站运行、助力精准营销、防范加油卡套现等方面取得了显著成效。第一,运用大数据技术,多维度自动推导单站预算,挖掘其内生动力。第二,利用大数据监测技术,实现重点环节、敏感区域的风险前置管理。第三,利用已标记的交易数据,深挖客户数据价值,提升运营管理能力。
    建议财政部加强会计信息化标准制定和应用,尤其是用于企业管理会计的电子数据标准的制定,实现企业内部、外部数据标准统一,提升会计信息在企业内外部的价值;建议财政部研究设立以企业为核心的、产学研一体化的会计信息化实践基地,探索应用信息技术推动企业会计工作转型升级,总结可复制、可推广的经验,并在此基础上完善并影响或主导国际标准制定;建议政府部门加快落实《国家信息化发展战略纲要》的相关部署,借助可交互结构化数据格式,加强经济运行数据的社会共享,尤其是交通、导航、气象等数据。

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